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牟平法院多举措促进档案管理工作提档升级

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  胶东在线1月14日讯(记者 侯嘉伟 实习生 韩文茜 通讯员 王迪)牟平法院档案室自成立以来,始终坚持为审判工作服务、为人民群众服务的基本方向,突出抓好档案规范化、科学化和现代化建设,取得了良好的成绩。2018年1月29日,山东省档案局下发文件,该院被评为山东省档案工作科学化管理示范单位。

  强化领导,确保档案管理规范化。一方面,加强档案工作领导机构建设。由分管院长直接抓,办公室主任具体抓,做到档案工作有计划、有安排、有检查、有总结。同时,院党组积极研究档案创新管理及外包事宜,为档案管理工作提供有力组织保障。另一方面,健全档案管理规章制度。结合审判工作特点,建立文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用等制度,规范档案管理工作,加大归档工作力度,做到档案管理有制度、有规定、有办法。同时,加大保管力度,严格保密制度,坚持每月定期检查,进一步促进档案管理工作有序进行。

  加大投入,确保档案建设完备化。一方面,加强人员配备。配备3名专职档案员,通过集中授课培训的方式,由经验丰富的档案员指导帮助新进档案员做好档案管理工作,切实做到工作有人管,事情有人办。同时,注重部门之间的交流沟通,不断学习积累先进经验,全方位提高档案员的履职能力和工作效率。另一方面,加强硬件设施配备。先后投资二十余万元,对档案库房及设施进行升级改造。改造后的档案库房能容纳本院全部档案,包括现存1941年以来的各类档案278076卷,并预留10年存储空间,切实做到档案分类科学、排列有序、查找方便,进一步满足档案工作新需求。

  与时俱进,确保档案工作科学化。坚持以流程标准化、管理制度化为抓手,全面升级数字档案管理软件,确保安全存档、统一管理、高效查询,提高档案查询率与查准率,实现将“死档案”变成“活资源”,为审判工作和当事人提供更加方便快捷的服务,保证档案数字化工作沿着科学化轨道有序推进。截至目前,我院在外包的基础上,扫描卷宗七百多万页,完成现有库藏档案数字化,省高院领导对我院数字化扫描工作给予高度赞扬。


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